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销售公司物流公司:信息化助力“大监督”
发布时间: 2022-10-27 20:00:00     作者:乔亚峰      来源:kok官网登录入口网      点击次数:

山西禹王煤气化公司办公室里,该公司业务员快速敲击着键盘,一会儿时间,他对同事说:“电子提货单办好了,准备去提货吧!”两人不由地同时感叹kok官网登录入口公路煤炭管理信息平台效率就是高。此前办理公路煤提货单需要人员来回跑,行程几百公里,耗时2—3天,现在提货单线上运行后,只需2个小时,省力又省时,真正做到了让数据跑路。


作为kok官网登录入口公路煤炭管理信息平台的主管部门,销售公司物流公司运输处业务人员介绍说,在推进“新矿石大监督体系”工作中,他们按照销售公司物流公司的总体部署,更新及新增各类管理办法及业务方案5个,修定了合同类管理制度,优化了流程,并充分利用kok官网登录入口公路煤炭管理信息平台,实施了提货单线上运行,运输合同签订、提货单下达全部实现电子化,减少了业务办理时间,提高了效率。提货单线上运行解决了各业务环节办理人员人为设置卡点等人为因素的干扰,使各业务环节工作更加公开透明,有效避免了廉政风险隐患。

kok官网登录入口推动实施“新矿石大监督体系”构建工作后,销售公司物流公司高度重视,成立了由公司党政主要领导担任组长的工作专班,结合公司特点,从加强顶层设计、系统规划、制度的建立完善、落实措施等方面打出一系列组合拳。在具体工作中,该公司借助信息化平台积极打造以物流业务运行为核心,以“制度化+信息化+公开化”为路径的管理体系,紧盯权力运行的各个环节,做到线上线下同步履职、全程监督,推动监督数据化、精细化。

要借助信息化平台推动大监督工作,必须以制度为基础、为根本依据。销售公司物流公司本着可操作、可执行的原则,围绕主营业务和关键环节发力,进行了制度的建立、修定,开展了流程再造、制度梳理完善,先后修订完善了公司客户准入管理办法、贸易业务风险防控实施细则、站台运营业务管理办法、价格管理实施细则等制度,编制了业务处“一图四清单”,规范了业务流程,明确了各个环节的业务标准等。在具体业务运行中,该公司将线上与线下监督相结合,确保每一项业务安全运行。在项目合作前,做到事前充分调研、事中风险防控、事后跟踪管理。同时,该公司及时将客户相关资质上传信息平台,明确规定每一个环节的责任部门、责任人、办理时间、完成进度,双方人员都在平台上留痕,既确保了安全,又杜绝了人为设置障碍,提高了业务运行效率。客户一致认为,这些制度切实防控了双方业务风险,维护了双方共同利益,业务办理特别高效。

销售公司物流公司财务处组织人员讨论各自岗位存在的运行问题和可能存在的廉洁风险,提出应采取的措施和建议,列出问题清单13个,提出监督举措清单12项,梳理修定财务相关制度13项,编制了财务处的“一图四清单”,进一步明确了财务处及各个岗位的主要工作职责和工作流程。同时把银行收款业务接入信息平台,使客户在付款后不用再开纸质收据下单,提高了效率,堵塞了漏洞。

推进构建“新矿石大监督体系”以来,销售公司物流公司党委强化政治引领,聚集1条主线、3个重点领域、4个重要方面,以科学的方式方法,分类实施推进,通过强力宣贯、建章立制、强化执行、落实责任等,充分利用kok官网登录入口公路煤炭信息管理平台的优势,初步构建起了具有自身特点的“大监督体系”,使企业的运行风险得到有效防控,运行效率、经济效益明显提升。

责任编辑:兰洁

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